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Cómo usar Windows 10 para mantenerse organizado

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Para muchas personas, los días de escribir una lista de tareas en papel y tener un calendario físico han quedado atrás. Las herramientas digitales que las han reemplazado son mucho más fáciles y convenientes, con la ventaja adicional de estar siempre respaldadas en la nube.

Sin embargo, con tantas opciones disponibles, puede ser difícil saber por dónde empezar.

Si está utilizando un dispositivo con Windows 10, este artículo tiene como objetivo simplificar esas decisiones. Muchas herramientas útiles ya están integradas en el sistema operativo, con otras a solo unos clics de distancia.

Sin más preámbulos, aquí hay seis formas en que puede usar Windows 10 para organizar su vida.

Planifica tu día, semana y mes con Calendar

Usar un calendario es probablemente su primer puerto de escala cuando piensa en organizarse. Nada se compara con ver todos tus próximos compromisos expuestos frente a ti.

La belleza de una versión en línea es que puede configurar fácilmente eventos repetitivos, enviar invitaciones y agregar datos de ubicación. Toda esta información se puede sincronizar fácilmente en todos sus dispositivos, siempre que inicie sesión en la misma cuenta.

El integrado en Windows 10 se combina con la aplicación de correo. Además de la funcionalidad anterior, también le permite ver y administrar eventos sin conexión, con los cambios realizados tan pronto como vuelva a estar en línea.

Es compatible con todos los proveedores populares, por lo que estará cubierto si usa Outlook.com, Google Calendar o incluso Yahoo.

Por supuesto, podría usar estos servicios a través de la web, pero creemos que es importante separar estas aplicaciones potencialmente distractoras del resto de su flujo de trabajo. También significa que puede administrar las notificaciones más fácilmente.

Simplemente busque ‘Calendario’ en el menú Inicio para comenzar. Si no puede encontrarlo, la aplicación se puede descargar gratis en Tienda de Microsoft.

Anote todas sus tareas con Microsoft To Do

Hay una gran cantidad de aplicaciones de tareas pendientes en estos días, pero la propia versión de Microsoft se encuentra entre las más pulidas e intuitivas.

Toda la funcionalidad que esperaría en la aplicación de este tipo está aquí, incluida la capacidad de establecer recordatorios individuales para cada tarea y clasificarlos de acuerdo con la urgencia. También puede sincronizar fácilmente notas en todos sus dispositivos.

Sin embargo, lo que realmente distingue a la aplicación de Microsoft son las características adicionales. ¿Encontró un correo electrónico con el que desea tratar en Outlook? Crea un recordatorio allí y luego para que no te olvides de él. ¿Tienes una tarea más grande que no se puede tratar de una vez? Divídalo en pasos más pequeños.

También puede personalizar sus listas y compartirlas fácilmente con familiares y amigos, mientras que, por supuesto, existe la opción de modo oscuro.

También debe estar preinstalado en su dispositivo, pero si no, diríjase a Tienda de Microsoft para descargar La aplicación ha sido renovada para dispositivos móviles y está disponible en iOS y Android.

Haga un horario detallado en Microsoft Excel

Si está tratando de coordinar tareas entre un equipo, puede ser increíblemente difícil saber quién está haciendo qué.

Ahí es donde entra Excel. El software de hoja de cálculo de Microsoft facilita que todos coordinen el trabajo.

Las potentes herramientas de colaboración y uso compartido a través de Microsoft 365 significan que todo el equipo puede editar el mismo documento en tiempo real. Las características adicionales, como las potentes herramientas de visualización de datos potentes, permiten que los colegas puedan ver lo que hay que hacer de un vistazo.

Microsoft Excel 2019 es la versión independiente más reciente y cuesta £ 109,99. Sin embargo, vale la pena señalar que las Hojas de cálculo de Google gratuitas pueden ofrecer todo lo que está buscando.

Para obtener actualizaciones periódicas, deberá suscribirse a Microsoft 365. Los planes comienzan en £ 59.99 por año.

Comunicarse en equipos de Microsoft

Microsoft Teams ha estado en auge en popularidad durante el brote de coronavirus, a medida que más compañías hacen la transición a trabajar digitalmente.

Sin embargo, el cambio de nombre de Office 365 a Microsoft 365 hará que Teams se agregue a las suscripciones centradas en el consumidor por primera vez.

Ahora tiene mucho más sentido que lo use como uno de sus principales métodos de comunicación. La mayoría de las características están diseñadas para la colaboración relacionada con el trabajo, pero Microsoft también ha alentado a las personas a comenzar a usarla para comunicarse con amigos y familiares.

Los equipos tienen un gran énfasis en las videollamadas, pero a diferencia del competidor Zoom, no ha estado sujeto a serias preocupaciones de privacidad.

Para comenzar a usar Teams, deberá estar suscrito a Microsoft 365, con planes que comienzan en £ 59.99 por año. Ver toda la información aquí.

Multitarea más eficaz con la vista de tareas

Ha sido una característica de Windows 10 desde que se lanzó el sistema operativo en 2015, pero es posible que no sepas cuán poderosa puede ser la Vista de tareas.

Al presionar la tecla de Windows + Tabulador (o el tercer icono de la izquierda en la barra de tareas) aparece una descripción detallada de todas las ventanas que tiene abiertas, haciéndola especialmente efectiva para cambiar rápidamente entre ellas. También puede agregar varios escritorios virtuales si desea separar sus espacios de trabajo.

Una actualización de abril de 2018 también agregó una función inteligente llamada ‘Línea de tiempo’, que le permite volver a las tareas en las que estaba trabajando anteriormente. Esto se aplica a todos los dispositivos que han iniciado sesión en la misma cuenta de Microsoft.

Mantente enfocado con un temporizador pomodoro

Todos sabemos lo fácil que puede ser distraerse mientras trabaja desde casa, especialmente si tiene niños o mascotas cerca.

Una cosa puede llevar a la siguiente y antes de que te des cuenta has perdido mucho tiempo. Un método popular para mantenerse encaminado es usar un temporizador pomodoro. Esto divide su día en fragmentos de 30 minutos, donde realiza un trabajo concentrado durante 25 minutos y luego tiene un descanso de 5 minutos.

Este tiempo puede usarse para revisar el correo electrónico, ponerse al día con los mensajes o incluso prestarle atención al perro. Nuestra mejor elección es Focus To-Do. Tiene una interfaz de usuario limpia y simple y le permite adjuntar tareas particulares a cada período de 25 minutos.

También sincroniza datos entre dispositivos, por lo que pudimos recoger nuestro progreso a través de la aplicación de Android en cuestión de segundos. Puede descargar la versión de escritorio de forma gratuita desde Tienda de Microsoft.

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