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Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 10: copias de seguridad de archivos, sistema y nube

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Si usa regularmente una PC o computadora portátil para el trabajo o el uso personal, será consciente de la gran cantidad de datos que se pueden acumular rápidamente.

Ya sea un documento importante, una foto familiar o un software crucial, nuestros dispositivos pueden convertirse en un centro de datos valiosos que preferimos no perder.

Sin embargo, tener toda esta información almacenada en un solo dispositivo lo hace extremadamente vulnerable. Los bloqueos de hardware, ataques de malware e incluso inundaciones, incendios y robos significan que existe un riesgo significativo de que se pierda para siempre si algo sale mal.

Su mejor mecanismo de defensa contra esto es hacer regularmente una copia de seguridad de sus archivos. A pesar de que la mayoría de nosotros sabemos la importancia de realizar copias de seguridad, pocos podrían acceder a todo si su PC o computadora portátil desapareciera mañana.

La importancia de una copia de seguridad regular no puede subestimarse, y afortunadamente hay varias formas de hacerlo en Windows.

Aquí nos centraremos principalmente en Windows 10, pero también hay opciones para Windows 7 e incluso el Windows 7. ahora no soportado. No hay alternativas, o métodos adicionales, como servicios de almacenamiento en la nube. Nunca puedes tener demasiadas copias de seguridad. Muy pocos.

¿Qué tipo de copia de seguridad debo hacer?

Esencialmente, hay dos opciones principales: una se concentra solo en sus archivos de datos personales, mientras que la otra es para su sistema completo.

Copia de seguridad de archivos

El primero es una “copia de seguridad de archivos”, que le permite hacer copias de archivos individuales, así como grupos de archivos que haya almacenado en su PC.

Estos pueden ser documentos importantes que necesita para su trabajo, o su colección personal de fotos, música y videos.

Recomendamos encarecidamente que todos los propietarios de una PC compren algún tipo de disco duro portátil y copien archivos irremplazables en él. Los discos duros de alta capacidad e incluso las memorias USB son relativamente baratos en estos días, y ciertamente vale la pena la inversión para proteger sus fotos y documentos.

Por ejemplo, este disco de 1 TB cuesta £ 52,80/ /US $ 52.49, y tiene suficiente espacio para hacer copias de seguridad de sus fotos, videos, documentos y mucho más.

También puede usar una unidad portátil como esta para copiar archivos de una PC antigua a una nueva.

Sistema de copia de seguridad

El otro tipo de copia de seguridad se conoce como “copia de seguridad del sistema” o “imagen del sistema”. Esto es un poco más complicado, ya que implica hacer una copia de seguridad de todo el sistema operativo Windows que se ejecuta en su PC, así como todos sus programas, archivos y configuraciones.

Luego puede usar esta copia de seguridad para reparar su PC si se comporta de manera errática o si deja de funcionar por completo.

Este tipo puede alcanzar cientos de gigabytes, incluso varios terabytes, pero algunos softwares de respaldo pueden realizar algo llamado respaldo ‘incremental’. Esto solo incluye los datos que han cambiado desde la última copia de seguridad, lo que ahorra tiempo y espacio de almacenamiento.

Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 10

Windows 10, como todas las versiones anteriores de Windows, tiene una serie de características integradas que le permiten realizar copias de seguridad de archivos individuales y copias de seguridad más completas del sistema.

Comenzaremos con las funciones sencillas de copia de seguridad de archivos que puede usar para hacer copias de sus archivos personales importantes.

Historial del archivo

El historial de archivos es una función que le permite realizar copias programadas de los datos personales en su PC y almacenarlos en un disco externo.

Es posible almacenar sus copias de seguridad en el disco duro interno de su PC también, pero eso es un poco arriesgado porque cualquier cosa que salga mal con su PC o su disco duro también llevará esa copia de seguridad. Sin embargo, si tiene dos o más discos duros unidades (unidades físicas, no una sola unidad dividida en múltiples ‘particiones’), entonces puede hacer una copia de seguridad de una de ellas, y no necesita una unidad externa.

Aún así, siempre asegúrese de tener al menos una copia de seguridad externa para sus archivos importantes y guárdela en una ubicación separada de su PC o computadora portátil.

Un mantra que vale la pena recordar es que si se respalda solo una vez, entonces no se respalda en absoluto. Por supuesto, puede combinar almacenamiento en la nube con unidades externas, por lo que no necesita comprar varios dispositivos.

Para configurar el historial de archivos, primero deberá abrir el menú Inicio y hacer clic en Configuraciones.

En el menú que aparece, seleccione Actualización y seguridad y luego haga clic en el Apoyo sección para ver las opciones relevantes.

En el panel de la derecha, verá una sección titulada Copia de seguridad usando el historial de archivos, y debajo de esto hay una opción para Agregar una unidad.

Haga clic en el símbolo Más (+) junto a esto y verá una lista de todos los discos duros externos que estén conectados a su PC. Si tiene varias unidades conectadas, puede hacer clic en la que desea usar.

Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 10

Cuando regrese a la sección Copia de seguridad ahora verá que la opción ha cambiado de Agregar una unidad a Copia de seguridad automática de mis archivos, y que esta opción está activada de forma predeterminada.

Puede activar o desactivar esta opción cuando lo desee, pero es mejor dejarla activada para que las futuras copias de seguridad se realicen automáticamente a intervalos regulares.

También puede especificar con qué frecuencia se realizan las copias de seguridad del historial de archivos y qué archivos y carpetas se incluyen.

Haga clic en el encabezado etiquetado Mas opciones y accederá a una nueva ventana que contiene varias funciones útiles.

Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 10

De manera predeterminada, el Historial de archivos crea copias de seguridad de sus archivos una vez por hora, pero si desea que comience de inmediato, puede hacer clic en el botón marcado Copia ahora.

Justo debajo hay un menú desplegable que le permite especificar con qué frecuencia se realizan las copias de seguridad. Esto puede variar de cada 10 minutos a solo una vez al día, pero las copias de seguridad por hora predeterminadas probablemente estén bien para la mayoría de las personas.

Hacer copias de seguridad periódicas de todos sus archivos puede ocupar mucho espacio en su disco duro externo, por lo que hay un segundo menú desplegable que le dice al Historial de archivos cuánto tiempo debe guardar todas esas copias de seguridad.

La opción predeterminada es mantenerlos para siempre, más vale prevenir que curar, después de todo, pero puede variar esto de un mes a dos años si lo desea.

También puede decirle a Windows 10 que elimine las copias de seguridad antiguas automáticamente, lo que evitará que su disco duro se llene demasiado rápido.

Cuando crea una copia de seguridad, el Historial de archivos copia automáticamente todas las carpetas que forman parte de su Cuenta de usuario principal en su PC, como Música, Fotos y Videos.

Para ver las carpetas en su cuenta de usuario, vaya a la carpeta Usuarios en su unidad C: principal y haga clic en la carpeta que tiene su nombre de cuenta personal, es decir, C: / Usuarios / Peter.

También puede hacer copias de seguridad de archivos que están almacenados en otras carpetas también. Simplemente haga click Agregar una carpeta para abrir una ventana del explorador de archivos que le permite seleccionar las carpetas que desea.

Un Excluir El botón le permite eliminar carpetas de su programa de copias de seguridad, como la carpeta Juegos guardados, que probablemente no sea esencial a menos que haya pasado aproximadamente 50 horas en su última reproducción de Witcher 3: Wild Hunt.

Restaurar sus archivos respaldados

Si alguna vez necesita localizar un archivo desde su unidad de copia de seguridad, puede hacer clic en el menú Inicio en la barra de tareas de Windows 10 y escribir Historial del archivo en la barra de búsqueda.

En la lista de resultados de búsqueda, verá una opción etiquetada “Restaurar sus archivos con el historial de archivos”, y cuando haga clic en esto, abrirá una ventana que muestra todas las carpetas que están respaldadas en su disco duro externo.

Sin embargo, lo que hay que tener en cuenta aquí es que hay un conjunto de controles de avance y retroceso en la parte inferior de esta ventana, similar a los controles de reproducción que encontrará en cualquier reproductor de música o video.

Esto le permite avanzar y retroceder por todas las copias de seguridad que ha realizado en las últimas semanas y meses. Esto es muy útil, ya que significa que puede regresar y localizar archivos que podría haber eliminado hace muchos meses.

También puede usarlo para recuperar y comparar diferentes versiones de un archivo en el que puede haber trabajado y editado durante un período de tiempo.

Por supuesto, hay docenas de programas y software de copia de seguridad, tanto gratuitos como de pago, que pueden ayudar con las copias de seguridad de archivos, pero estas opciones integradas en el Historial de archivos en Windows 10 deberían ser perfectamente adecuadas para el uso general de hoy en día.

La mayoría de los discos duros también vienen con su propio software de respaldo, que está incluido en el precio del disco. Por lo tanto, generalmente no necesita preocuparse por encontrar o comprar otras aplicaciones para este tipo de copia de seguridad de archivos simple.

Si aún desea ver algunas opciones de respaldo alternativas, hemos revisado varios de los programas más populares en nuestro resumen del mejor software de respaldo.

Servicios de almacenamiento en la nube

Hay otra forma de garantizar que nunca pierda archivos o datos importantes, y es transferirlos o sincronizarlos a la nube.

Hay tantos servicios excelentes de almacenamiento en la nube ahora disponibles, todo gratis, o al menos un bajo costo mensual, que realmente ya debería estar haciendo esto, incluso si ya está utilizando el Historial de archivos o cualquier otro software de respaldo.

El servicio OneDrive de Microsoft ya está integrado en Windows 10, lo que lo convierte en una opción fácil.

Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 10

También hay muchos otros servicios que brindan almacenamiento en línea, como Google Drive, pCloud, Tresorit, e incluso hay una versión para Windows del iCloud de Apple, que será útil para los usuarios de iPhone felices.

La mayoría de estos servicios proporcionan entre 5 GB y 10 GB de almacenamiento en línea de forma totalmente gratuita. Cubrimos estos servicios con más detalle en nuestra comparación de los Servicios de almacenamiento en la nube.

Sin embargo, vale la pena señalar que la mayoría de estos servicios de almacenamiento en la nube están diseñados para ‘Sincronización de archivos’ en lugar de simples copias de seguridad de archivos.

Cuando se suscribe a un servicio de almacenamiento en la nube, se le solicita que cree una carpeta de carga especial en su PC, al igual que la carpeta OneDrive que ya está presente en Windows 10.

Los archivos que coloque en estas carpetas se cargan automáticamente en su almacenamiento en la nube en línea y se copian a cualquier otra computadora o dispositivo móvil que también haya iniciado sesión en su cuenta.

Eso es realmente útil, por supuesto, y millones de personas usan estas funciones de sincronización de archivos todos los días. Pero la sincronización de archivos entre dispositivos significa que si elimina accidentalmente un archivo de un dispositivo, ese archivo se borrará también se eliminará de su almacenamiento en la nube en línea, y de todos tus otros dispositivos también.

La mayoría de los servicios modernos tienen una opción de “recuperación” y ofrecen versiones (varias copias de seguridad que se remontan a algunas generaciones), pero asegúrese de verificar que estas características estén disponibles antes de confiar sus valiosos archivos en la nube.

Para una seguridad súper segura, aún le recomendamos que mantenga sus copias de seguridad de archivos principales almacenadas en un disco duro externo como su primera línea de defensa, con la opción de almacenamiento en la nube como una copia adicional.

Existen, por supuesto, servicios de copia de seguridad en la nube que se especializan no en sincronización, sino en copias de seguridad reales. Las opciones incluyen LiveDrive y Mozy, con sede en el Reino Unido.

Cómo hacer una copia de seguridad del sistema en Windows 10

Las copias de seguridad de archivos son relativamente sencillas, pero las copias de seguridad del sistema son completamente diferentes.

Un sistema operativo como Windows no es una sola pieza de software que puede copiar rápidamente en un disco duro externo o cargar en la nube. Se compone de cientos de piezas de software relacionadas entre sí que realizan muchas tareas diferentes.

Hacer una copia de seguridad de todo el sistema operativo es mucho más complicado que simplemente hacer una copia de seguridad de una carpeta llena de sus fotos de vacaciones.

Afortunadamente, Windows 10 incluye una serie de características para crear copias de seguridad del sistema. Quizás la opción más conocida aquí es Restaurar sistema, que ha sido parte de Windows desde Windows ME.

Usar un punto de restauración

Restaurar sistema de Microsoft no tiene tanta funcionalidad como solía tener, y en realidad ahora funciona principalmente como una herramienta de solución de problemas. Aun así, es realmente útil saberlo y, a menudo, es la forma más rápida de solucionar problemas con Windows y otras aplicaciones en su PC.

La herramienta de restauración del sistema está enterrada en el panel de control de Windows y, confusamente, también se conoce como protección del sistema en algunos lugares, pero la forma más rápida de encontrarla en Windows 10 es simplemente hacer clic en el menú Inicio nuevamente y escribir punto de restauración.

La función está desactivada de manera predeterminada en Windows 10, por lo que deberá hacer clic en su unidad principal C: en la lista de unidades que verá aquí, haga clic en Configurary luego haga clic Active la protección del sistema.

Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 10

Una vez hecho esto, ahora puede hacer clic en Crear botón para hacer su primer punto de restauración.

Cada punto de restauración es una especie de instantánea de la forma en que tiene Windows configurado en su PC en una fecha y hora específicas.

Junto con el propio Windows, también incluye todas sus aplicaciones, como Microsoft Office, así como el software del controlador para dispositivos como una impresora o tarjeta gráfica.

Windows crea automáticamente un punto de restauración cada vez que instala un nuevo programa o controlador en su PC, o descarga cualquier actualización importante de Windows. También puede usar ese botón Crear para crear sus propios puntos de restauración cuando lo desee.

Si posteriormente encuentra que su PC se está comportando de manera irregular, o si un programa en particular no funciona correctamente, puede elegir uno de los puntos de restauración guardados en su PC y volver a su PC al estado en que se encontraba en esa fecha en particular.

La aplicación que utilizamos para reproducir DVD en una de nuestras PC de escritorio es un poco inestable y deja de funcionar de vez en cuando. Pero, debido a que tenemos un punto de restauración creado cuando instalamos la aplicación por primera vez, cada vez que el reproductor de DVD falla, solo usamos Restaurar sistema para volver a la versión de trabajo original.

Solo recuerda que aunque restaurará Windows y otras aplicaciones en tu PC, Restaurar sistema deja en paz sus archivos, fotos y otros documentos comunes. Esa limitación significa que Restaurar sistema no es una solución completa para las copias de seguridad de archivos regulares, a pesar de que sigue siendo realmente útil para solucionar otros tipos de problemas que afectan a Windows y otras aplicaciones.

Para configurar esto, siga nuestra guía sobre Cómo usar Restaurar sistema en Windows 10.

Crear una imagen del sistema

La opción principal para hacer una copia de seguridad de Windows 10 se llama Imagen del sistema. Usar System Image puede ser un poco confuso, sobre todo porque es bastante difícil de encontrar.

Abierto Panel de control y mira debajo Sistema y seguridad para Copia de seguridad y restauración (Windows 7)Y sí, realmente se llama así, incluso en Windows 10.

La referencia a Windows 7 está ahí, ya que algunas de las opciones de Imagen del sistema se transfieren de Windows 7, y Windows 10 todavía le permite usar copias de seguridad antiguas de Windows 7 (lo cual es útil para muchas personas que simplemente ignoraron Windows 8 por completo y pueden he saltado directamente de Windows 7 a Windows 10 en los últimos meses).

Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 10

Cuando abres el Copia de seguridad y restaurar ventana verá la opción de Crear una imagen del sistema en el panel del lado izquierdo de la ventana. Esta opción crea un duplicado exacto del disco duro de su PC, a veces denominado “clon de disco”, incluido el propio Windows 10, junto con cualquier otro programa y todos los archivos personales que haya almacenado en su PC.

La imagen del sistema se almacena en su disco duro externo, por lo que si tiene algún problema con su PC, simplemente puede copiar la imagen del sistema nuevamente en el disco duro interno de su PC para restaurar una copia de Windows 10 que funcione completamente en su PC , junto con todos sus otros programas y archivos.

Puedes hacer esto yendo a Menú Inicio> Configuración> Actualización y seguridady luego haciendo clic en Recuperación en el panel izquierdo (alternativamente, si su PC no funciona normalmente, puede reiniciar su PC usando la partición de recuperación que se encuentra en la mayoría de las PC que usan Windows 10, y esto le preguntará si desea restaurar su PC usando un imagen del sistema).

Esa es una herramienta realmente útil para resolver problemas con su PC, pero el único inconveniente de usar System Image es que es una opción de todo o nada. Toda la imagen del sistema se copia de nuevo en su PC de una vez, y no le permite localizar selectivamente archivos individuales u otros datos que podría haber perdido, como puede hacer con el Historial de archivos.

Por lo tanto, si necesita reparar su PC utilizando un archivo de imagen del sistema que realizó la semana pasada, descubrirá que los archivos nuevos o cualquier otro cambio que haya realizado en su PC la semana pasada se habrán perdido.

Definitivamente, recomendamos que continúe usando el Historial de archivos para hacer copias de seguridad periódicas de sus archivos importantes, y luego use la Imagen del sistema como una opción de último recurso para emergencias reales.

Si profundiza un poco más en Windows, verá que puede crear diferentes tipos de imágenes del sistema, que pueden almacenar archivos o el propio Windows. Pero, por supuesto, eso complica aún más las cosas, y la naturaleza de todo o nada de las copias de seguridad de la imagen del sistema significa que no es la mejor manera de intentar recuperar archivos o datos específicos en una emergencia.

Otro software de respaldo

Debido a esas limitaciones, muchas personas prefieren usar aplicaciones de terceros para ayudar con las copias de seguridad completas del sistema para su PC. Hay docenas de programas de respaldo gratuitos disponibles, incluidos los favoritos anteriores, como EaseUS Todo Backup Free.

Estos programas funcionan bien, aunque pueden ser un poco intimidantes para los usuarios menos experimentados. A menudo tienen la palabra “gratis” en sus títulos, pero estos programas están realmente diseñados para tentarlo a actualizar a la versión completa de pago del programa.

EaseUS admite copias de seguridad completas del sistema, copias de seguridad incrementales y diferenciales, y también copias de seguridad en servicios populares en la nube.

Si va a pagar por un software de copia de seguridad comercial, Acronis TrueImage 2020 es una de las más probadas.

Pero en el otro extremo del espectro está AOMEI Backupper, que tiene una interfaz gráfica atractiva que es bastante fácil de manejar para los principiantes. Existe una versión gratuita del programa que proporciona funciones básicas para la copia de seguridad de archivos y del sistema, y ​​también hay una versión de pago más avanzada.

¿Sabías? Puede instalar otra versión de Windows (u otro sistema operativo) dentro de Windows 10. A continuación se explica cómo instalar una máquina virtual en Windows 10.


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